График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам
График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.
В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».
Как утвердить график отпусков на 2019 год
График должны сделать все работодатели. Иначе могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. ИП — от 1 до 5 тыс руб., компанию — от 30 до 50 тыс руб.
Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.
Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.
Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.
С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.
График отпусков на 2019 год. Инспекторы могут заявить о рабском труде
ГИТ всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он. Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс. рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е. за каждого работника). Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть. Но штрафы за это платит компания из своего кармана.
К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.
Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.
Упомянутым выше законом в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Как выяснил журнал «Упрощенка», это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.
Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году
|
Категория граждан |
Какое право предоставляется |
Основание |
|---|---|---|
|
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время |
статья 262.1 ТК РФ |
|
Несовершеннолетний работник (до 18 лет) |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника. |
статья 267 ТК РФ |
|
Почетные доноры |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время |
статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ |
|
Беременные женщины |
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. |
статья 260 ТК РФ |
|
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам |
По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска. |
статья 123 ТК РФ |
|
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет |
Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. |
статья 257 ТК РФ |
|
Работники по совместительству |
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью. |
статья 286 ТК РФ |
|
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя |
Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год. |
статья 125 ТК РФ |
|
Участники боевых действий или инвалиды войн |
Отпуск предоставляется в любое время. |
пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ |
|
Супруги военнослужащих |
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга. |
п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
|
Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет |
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время. |
статья 262.1 ТК РФ |
|
Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России» |
Отпуск предоставляется в любое время. |
п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1 |
|
Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет |
Отпуск предоставляется в любое время. |
статья 262.2 ТК РФ |
С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.
Сроки предоставления отпуска в 2019 году
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.
|
Категория сотрудников |
Продолжительность отпуска, в календарных днях |
Основание |
|---|---|---|
|
работники моложе 18 лет |
31 |
ст. 267 ТК РФ |
|
инвалиды |
30 |
ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ |
|
работники детских учреждений |
42 |
Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724 |
|
сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения |
42 (56) |
Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724 |
|
госслужащие |
30 (35) |
статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ |
|
муниципальные служащие |
30 |
п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 № 25-ФЗ |
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
|
Категория сотрудников |
Продолжительность отпуска |
Основание |
|---|---|---|
|
работники с ненормированным рабочим днем |
Не менее 3-ех календарных дней |
ст. 116, 119 ТК РФ |
|
профессиональные спортсмены и их тренеры |
Не менее 4-ех календарных дней |
ст. 348.10 ТК РФ |
|
сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями |
Не менее 3-ех календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299 |
|
сотрудники, имеющие особый характер работы |
определяется Правительством РФ |
ст. 116, 118 ТК РФ |
|
работники образовательных учреждений (педагоги) |
длительность отпуска может составлять до одного года |
ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570 |
|
прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России |
после 10 лет службы – 5 календарных дней после 15 лет службы – 10 календарных дней после 20 лет службы – 15 календарных дней |
ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 |
|
муниципальные служащие |
за выслугу лет – не более 15 календарных дней |
Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ |
|
государственные служащие |
с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней |
п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090 |
|
сотрудники таможенных органов |
при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности в районах Крайнего Севера – 15 суток в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток |
ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376 |
|
сотрудники следственного комитета |
при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет – 15 календарных дней |
ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ |
|
сотрудники органов внутренних дел |
от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней более 20 лет службы – 15 календарных дней за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней |
ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ |
|
аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения |
30 календарных дней |
ст. 173.1 ТК РФ |
|
спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций |
Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ |
ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ |
|
сотрудники, которые заняты: — во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014 — во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014 |
Не менее 7 календарных дней |
ст. 116, 117 ТК РФ |
|
Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным (в соответствии с перечнем сотрудников) |
14 календарных дней |
Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292 |
|
Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи |
30 рабочих дней |
ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133 |
|
Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
35 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
28 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь |
21 календарный день |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи |
21 календарный день |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей) |
3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет |
п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 |
|
Сотрудники предприятий, расположенных: — в районах Крайнего Севера — в приравненным к ним местностям — в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате |
24 календарных дня 16 календарных дней 8 календарных дней |
ст. 116, 321 ТК РФ ст. 116, 321 ТК РФ ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1 |
|
Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом: — в районах Крайнего Севера — в приравненным к ним местностям |
24 календарных дня 16 календарных дней |
ст. 302 ТК РФ ст. 302 ТК РФ |
|
Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
|
Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
|
Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
|
Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Штрафы за график отпусков
За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ.
По этой статье наказание:
Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.
Источник 1, источник 2
