Любая организация, в распоряжении которой находится служебный автотранспорт, будь то некоммерческая организация или коммерческая (начиная от обычного ООО, заканчивая закрытым акционерным обществом) может оформить у сети автозаправочных станций топливные карты для своей организации. Практика показывает, что на сегодняшний день такой способ оплаты горюче-смазочных материалов использует большая часть отечественных компаний.
Также не имеет значения, какое количество автомобилей находится в распоряжении организации. Это может быть и служба такси или других перевозок, в автопарке которой более 15-20 машин, и компания с 2-3 автомобилями, которые используются для транспортировки руководства.
https://kartamasters.ru/
Метод оплаты топлива топливными картами появился впервые в США в 20-х годах XX века. В этот период нефтяные компании начали выпускать специальные карточки, позволяющие клиентам заправлять собственные автомобили в кредит. Первые карточки были сделаны из металла. На поверхности карт наносились данные о клиенте. Сегодня карты изготавливаются из прочного ламинированного пластика и напоминают обычные банковские карты, которые можно использовать много раз.
Заправка автомобилей организации с помощью топливных карт может принести массу преимуществ: Компания может оперативно контролировать остатки топлива (такая информация отображается в личном кабинете организации, на чеке после каждой заправки, а также приходит смс-уведомление, когда баланс доступного топлива приближается к нулю). Заправка по топливным карточкам возможно круглосуточно до достижения установленного на карте лимита (лимиты могут быть установлены по дням, по видам топлива, по количеству литров). Такой способ оплаты позволяет оптимизировать затраты организации на горюче-смазочные материалы за счет выгодной системы скидок и бонусов. Использование топливных карт дает возможность руководству организации контролировать расходы топлива автомобилями компании.
https://kartamasters.ru/nizhni-novgorod
Такой способ оплаты топлива очень упростит работу бухгалтерам организации. Для учета всех данных бухгалтеру необходимо будет всего лишь открыть электронную базу транзакций и экспортировать данные в бухгалтерские и учетные системы организации. Кроме этого, бухгалтер будет иметь полный пакет отчетных документов для зачета НДС.
Для получения топливных карт организации достаточно заключить с сетью АЗС договор и оплатить счет. После исчерпания финансового лимита, счет необходимо будет пополнять. По истечению срока действия, договор можно будет перезаключить.
https://kartamasters.ru/bashneft
